SECRETÁRIA DE DIRETORIA

Título da Vaga: SECRETÁRIA DE DIRETORIA

Empresa: Brasilprev

Descrição da Vaga: A BrasilPrev é uma empresa do segmento financeiro, que tem como propósito transformar o jeito como o brasileiro prepara o seu futuro.Somos a maior empresa de previdência privada do país e estamos em busca de um profissional proativo, colaborativo, criativo e “mão na massa”.Responsabilidades:

• Assessorar o Diretor da Unidade de Negócios em suas atividades diárias.
• Gerenciar a agenda, rotinas de escritório e viagens do executivo.
• Facilitar a gestão do tempo, permitindo maior foco nas responsabilidades do executivo.

Procuramos um profissional que:

• Deseje ser protagonista de sua carreira.
• Tenha vontade de gerar impactos e transformações positivas ao seu redor.

Venha fazer parte do nosso time!Atendimento:

• Realizar atendimento telefônico, virtual e/ ou pessoal, a fim de otimizar o tempo do executivo em suas atividades do dia a dia;
• Fazer ou receber ligações nacionais/ internacionais;
• Filtrar e transferir, se necessário, as chamadas externas;
• Anotar os recados, repassando estes de forma rápida e eficiente, atuar de forma proativa no endereçamento das demandas ao diretor e realizar o follow-up diário dos temas pendentes

Controle de Agenda:

• Gestão de agendas complexas e dinâmicas, incluindo compromissos locais e internacionais.
• Organizar compromissos de acordo com as prioridades (Pautas, Horários, Local e Data), através de sistema específico, bem como programar visitas, reuniões e, quando necessário, participar e elaborar atas e/ou relatórios, visando facilitar o cumprimento das obrigações.

Apoio a Viagens (Nacional ou Internacional):

• Providenciar passagens, reservas de hotéis, transporte, roteiro de viagem, check-in, compra de moeda estrangeira, checagem vacinas, desbloqueio do roaming e ou auxílio na renovação/emissão de passaporte ou visto, para assegurar que a logística da viagem

Controle Financeiro

• Verificar contratos de fornecedores, providenciar pagamentos de notas fiscais, prestadores de serviços e/ou reembolso de despesas, por meio de sistema específico, a fim de garantir pagamento.

Organização de Eventos

• Organizar reuniões, workshops, Cursos e eventos diversos no Brasil e exterior;
• Apoiar a área de contratos para apurar o melhor fornecedor quanto a valor, qualidade na prestação de serviço e eficiência;
• Realizar e Confirmar a inscrição dos Diretores em eventos internos e externos, bloqueio de Agendas/ Salas e locais de eventos, contratar e garantir o fornecimento de Coffee break, Emissão de lista de participantes, Táxi, Vaga de estacionamento ou vallet no local; testar equipamentos (Áudio, Vídeo, Iluminação e ou Equipamento de Informática) pertencentes ao evento.

Atividades Administrativas

• Preparar documentos de briefing, agendas e notas de acompanhamento. Redigir e revisar textos e documentos, seguindo padrões estabelecidos de forma e estilo, visando garantir a qualidade do material.
• Arquivar documentos em compartimentos específicos, mediante classificação prévia e ordem específica
• Apoiar diretor recém-chegado na empresa, com possível contratação de hotel e ou locação de apto, além de acompanhar ativamente seu onboarding.

• Obrigatório: Graduação completa em: Secretariado, Administração de Empresas ou áreas afins.
• Obrigatório: Certificado DRT.
• Proatividade, flexibilidade, dinamismo, organização e atenção aos detalhes, aguçado senso de urgência, confidencialidade e redação empresarial.
• Domínio do pacote Office: Word, Excel e Power Point.
• Obrigatório Inglês Intermediário para leitura, escrita e conversação.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas, mantendo a organização;
• Experiência consolidada no atendimento a executivos internacionais
• Vivência em ambientes corporativos de grande porte

Pacote de Benefícios

• Vale Alimentação e Vale Refeição
• Seguro de Vida – Brasilseg
• Seguro de Saúde – Bradesco
• Seguro Odontológico (opcional) – BBDental
• Plano de Previdência Nosso Brasilprev (opcional)
• Licença Maternidade e Paternidade estendida
• Auxílio Creche/Babá
• Programa de Participação dos Resultados (PPR)
• Vale Transporte / Auxílio Fretado
• Day Off de um dia no mês de seu aniversário
• Gympass e Espaço Saúde com programas de promoção à saúde e bem-estar dos colaboradores
• Flexibilidade na Jornada de Trabalho e banco de horas
• Convênio AABB – Associação Atlética do Banco do Brasil
• Plataforma e-learning de treinamentos

O conteúdo apresentado acima representa um breve resumo da oportunidade disponível no momento. Nosso objetivo é fornecer informações claras e acessíveis para que os candidatos interessados possam conhecer os principais detalhes da vaga, como cargo, local de trabalho, empresa contratante e data de publicação.

Recomendamos que todos os interessados em se candidatar busquem mais informações diretamente no site oficial da vaga. Lá é possível consultar requisitos completos, benefícios oferecidos, faixa salarial, tipo de contrato, carga horária e instruções detalhadas sobre o processo de inscrição.

O site empregoejob.com atua exclusivamente como um canal de apoio à divulgação de vagas disponíveis em plataformas parceiras e redes de emprego. Nosso compromisso é ampliar o acesso de pessoas a novas oportunidades profissionais, contribuindo com a visibilidade de empresas que estão contratando em todo o Brasil.

Ressaltamos que não realizamos seleção, contratação ou qualquer tipo de intermediação entre candidato e empregador. Todas as informações aqui apresentadas têm caráter informativo, sendo responsabilidade dos candidatos confirmá-las diretamente no site oficial responsável pela publicação da vaga.

Local: São Paulo – SP

Data de Publicação: Thu, 22 May 2025 03:31:05 GMT

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